Cara Memisahkan Angka Ribuan, Ratusan, Puluhan, dan Satuan di Excel

Cara Memisahkan Angka Ribuan, Ratusan, Puluhan, dan Satuan di Excel

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013.
Tutorial ini menyajikan cara memisahkan nilai atau angka pada sel ke masing-masing baris atau kolom untuk ribuan, ratusan, puluhan, dan satuan.


Misalnya, kita memiliki sel yang berisi angka 36156. Kemudian kita ingin memisahkan angka tersebut ke dalam sel atau kolom yang berbeda, yaitu kolom ribuan, ratusan, puluhan, dan satuan.

Cara memisahkan ke masing-masing kolom adalah sebagai berikut:

1. Seperti contoh pada lembar kerja di bawah ini, sel A2 berisi angka 36156 dan sel B2 sampai dengan sel E2 diisi dengan nilai untuk ribuan, ratusan, puluhan, dan satuan.
   
2. Ketik formula berikut pada masing-masing sel:
   • Ribuan (sel B2):
     =IFERROR(INT(LEFT(INT(A2); LEN(INT(A2))-3));0)
   • Ratusan (sel C2):
     =IFERROR(INT(RIGHT(INT(A2); 3)/100);0)
   • Puluhan (sel D2):
     =IFERROR(INT(RIGHT(INT(A2); 2)/10);0)
   • Satuan (sel E2):
     =IFERROR(INT(RIGHT(INT(A2); 1));0)

Keterangan Fungsi:

• =IFERROR(…);0) : bila sel tidak memiliki nilai ribuan, ratusan, puluhan, atau satuan; maka akan ditampilkan angka nol (0).
• INT : untuk membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat.
• LEFT : untuk mengambil bagian nilai sel dari sebelah kiri.
• RIGHT : untuk mengambil bagian nilai sel dari sebelah kanan.
• LEN : untuk menghitung jumlah karakter pada sel.

Catatan:

• Tergantung pengaturan di komputer masing-masing, pemisah karakter atau argumen pada formula bisa menggunakan tanda koma (,).
  Contoh: =IFERROR(INT(RIGHT(INT(A2), 1)),0).
• Cara menggabungkan isi beberapa sel ada di tutorial ini: 3 Cara Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu.
• Cara memisahkan isi sel berdasarkan tanda pemisah berupa koma, spasi, tab, huruf, tanda baca atau karakter lainnya ada di tutorial ini:

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama, dan sebagainya.
Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.

Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.

Cara Penulisan:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Dimana:

• lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
• table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range untuk contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).
• col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.
• row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.
• range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

Contoh-contoh VLOOKUP:

Penjelasan tabel:

• Tabel 1 (A1:C4), merupakan tabel yang akan kita ambil datanya.
• Tabel 2 (A9:D12) memiliki tiga kolom (Customer, Unit, dan Code) yang sudah berisi data. Sedangkan kolom Total akan diisi dengan menggunakan data dari Tabel 1.
• Kunci (lookup_value) yang digunakan adalah nilai pada kolom Code, yaitu 1002, 1003.

Cara membaca:

1. =VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68,
   yaitu: =VLOOKUP(temukan 1002 yang di C10,pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 3 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1002 pada tabel 1)
2. =VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI,
   yaitu: =VLOOKUP(temukan 1003 yang di C11, pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 2 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1003 pada tabel 1)

Contoh VLOOKUP:

Tiga formula berikut digunakan untuk mengisi sel D10, D11, dan D12 pada kolom Total.

1. =B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340.
   Nilai 340 diperoleh dari 5 x 68. Dimana: B10 = 5, dan fungsi =VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.
2. =B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320.
   Nilai 320 diperoleh dari 10 x 32. Dimana: B11 = 10, dan fungsi =VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 32.
3. =B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544.
   Nilai 544 diperoleh dari 8 x 68. Dimana: B12 = 8, dan fungsi =VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.

Contoh-contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

---

Sumber lain tentang cara penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP dapat diperoleh di sini:

• Vlookup week - Chandoo.org
  Blog ini memiliki kumpulan artikel tentang penggunaan VLOOKUP yang lebih kompleks dan juga tersedia lembar petunjuk VLOOKUP untuk di-download.
  
• Microsoft Support
  Memiliki kumpulan artikel tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, seperti cara menangani error pada penggunaan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.
  

Kesimpulan dan Saran

Tutorial ini di-update dengan menambahkan penjelasan tabel dan cara membaca fungsi.
Pada artikel-artikel berikutnya, Computer 1001 akan menyajikan contoh-contoh yang lain untuk VLOOKUP dan HLOOKUP, terutama untuk penggunaan range_lookup (TRUE/FALSE). Tutorial lain: Contoh dan Cara Penulisan Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL.
Bila Anda memiliki saran atau pertanyaan tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, silakan sampaikan di kotak komentar.

Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel 2007/2010

Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel 2007/2010

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013. Berbeda dengan Microsoft Word, untuk merubah huruf kapital ke huruf kecil (atau sebaliknya) di Excel, perlu menggunakan function atau rumus.
Function untuk merubah huruf (change case) di Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

• LOWER – untuk mengubah semua huruf kapital pada teks menjadi huruf kecil.
  Contoh: ashley, amy, zane; atau john doe.
• UPPER – untuk mengubah semua huruf kecil pada teks menjadi huruf kapital.
  Contoh: ASHLEY, AMY, ZANE; atau JOHN DOE.
• PROPER – untuk membuat huruf pertama teks menjadi huruf kapital dan huruf lainnya menjadi huruf kecil.
  Contoh: Ashley, Amy, Zane; atau John Doe.

Contoh berikut menggunakan function PROPER. Computer 1001 memilih function ini karena sangat berguna untuk membuat mail merge dengan sumber data Excel.

Langkah-langkah:

1. Ketik data pada sel A1 seperti contoh pada gambar berikut.
   
2. Klik pada sel B1 dan ketik =PROPER(A1).
3. Kemudian pilih range B1:B6 (sesuai dengan panjang data pada kolom A). Selanjutnya pada Home tab, Editing grup, klik Fill, dan pilih Down.
   Tip: kita juga bisa mengisi sel B2:B6 dengan mengklik sel B1 dan menarik fill handle sampai ke sel B6.
   
4. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Huruf pertama teks pada Kolom B akan menjadi huruf kapital.
   
5. Selanjutnya pilih range B1:B6 dan tekan tombol CTRL + C, untuk menyalinnya.
6. Klik kanan pada sel A1 dan pilih Paste Special, klik Values, dan kemudian klik OK. Hasilnya teks pada kolom A akan berubah seperti di kolom B.
7. Selanjutnya hapus isi kolom B.

Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge

Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di tutorial ini: Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word, untuk menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan tanggal.
Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode field untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.
Langkah-langkah:

1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
   Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.
2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
   • Pemisah Angka Ribuan
     Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada field bernama Angka.
     
     Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Angka \# #.### }
   • Pemisah Desimal
     Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada field bernama Angka.
     
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }
   • Simbol Mata Uang
     Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada field bernama Angka.
     
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Angka \# Rp#.### }
   • Format Tanggal
     Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014.
     
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Tanggal \@ " dd MMMM yyyy" }
     Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Tanggal \@ " dd-MM-yyyy" }

Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

Misalnya Anda sudah menggabungkan dokumen utama Word dengan sumber data mail merge, baik dari Excel atau sumber lainnya. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut dengan data field, ingin diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya. Cara memformatnya adalah sebagai berikut.

Langkah-langkah:

• Pada dokumen mail merge Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda (« »).
• Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan.

Untuk cara ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge:

1. Mengganti ukuran dan tipe font.
2. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL + U).
3. Mencoret teks.
4. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).
5. Memberi highlight pada teks.
6. Mengganti warna.

Sedangkan untuk merubah teks ke hurut besar (kapital) atau huruf kecil, kita perlu menambahkan kode khusus seperti yang diuraikan pada cara berikut ini.