Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge

Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di tutorial ini: Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word, untuk menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan tanggal.
Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode field untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.
Langkah-langkah:

1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
   Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.
2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
   • Pemisah Angka Ribuan
     Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada field bernama Angka.
     
     Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Angka \# #.### }
   • Pemisah Desimal
     Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada field bernama Angka.
     
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }
   • Simbol Mata Uang
     Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada field bernama Angka.
     
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Angka \# Rp#.### }
   • Format Tanggal
     Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014.
     
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Tanggal \@ " dd MMMM yyyy" }
     Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Tanggal \@ " dd-MM-yyyy" }