Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

Misalnya Anda sudah menggabungkan dokumen utama Word dengan sumber data mail merge, baik dari Excel atau sumber lainnya. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut dengan data field, ingin diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya. Cara memformatnya adalah sebagai berikut.

Langkah-langkah:

• Pada dokumen mail merge Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda (« »).
• Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan.

Untuk cara ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge:

1. Mengganti ukuran dan tipe font.
2. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL + U).
3. Mencoret teks.
4. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).
5. Memberi highlight pada teks.
6. Mengganti warna.

Sedangkan untuk merubah teks ke hurut besar (kapital) atau huruf kecil, kita perlu menambahkan kode khusus seperti yang diuraikan pada cara berikut ini.