Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel 2007/2010

Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel 2007/2010

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013. Berbeda dengan Microsoft Word, untuk merubah huruf kapital ke huruf kecil (atau sebaliknya) di Excel, perlu menggunakan function atau rumus.
Function untuk merubah huruf (change case) di Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

• LOWER – untuk mengubah semua huruf kapital pada teks menjadi huruf kecil.
  Contoh: ashley, amy, zane; atau john doe.
• UPPER – untuk mengubah semua huruf kecil pada teks menjadi huruf kapital.
  Contoh: ASHLEY, AMY, ZANE; atau JOHN DOE.
• PROPER – untuk membuat huruf pertama teks menjadi huruf kapital dan huruf lainnya menjadi huruf kecil.
  Contoh: Ashley, Amy, Zane; atau John Doe.

Contoh berikut menggunakan function PROPER. Computer 1001 memilih function ini karena sangat berguna untuk membuat mail merge dengan sumber data Excel.

Langkah-langkah:

1. Ketik data pada sel A1 seperti contoh pada gambar berikut.
   
2. Klik pada sel B1 dan ketik =PROPER(A1).
3. Kemudian pilih range B1:B6 (sesuai dengan panjang data pada kolom A). Selanjutnya pada Home tab, Editing grup, klik Fill, dan pilih Down.
   Tip: kita juga bisa mengisi sel B2:B6 dengan mengklik sel B1 dan menarik fill handle sampai ke sel B6.
   
4. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Huruf pertama teks pada Kolom B akan menjadi huruf kapital.
   
5. Selanjutnya pilih range B1:B6 dan tekan tombol CTRL + C, untuk menyalinnya.
6. Klik kanan pada sel A1 dan pilih Paste Special, klik Values, dan kemudian klik OK. Hasilnya teks pada kolom A akan berubah seperti di kolom B.
7. Selanjutnya hapus isi kolom B.

Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge

Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di tutorial ini: Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word, untuk menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan tanggal.
Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode field untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.
Langkah-langkah:

1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
   Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.
2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
   • Pemisah Angka Ribuan
     Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada field bernama Angka.
     
     Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Angka \# #.### }
   • Pemisah Desimal
     Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada field bernama Angka.
     
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }
   • Simbol Mata Uang
     Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada field bernama Angka.
     
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Angka \# Rp#.### }
   • Format Tanggal
     Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014.
     
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Tanggal \@ " dd MMMM yyyy" }
     Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.
     Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
     { MERGEFIELD Tanggal \@ " dd-MM-yyyy" }

Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

Misalnya Anda sudah menggabungkan dokumen utama Word dengan sumber data mail merge, baik dari Excel atau sumber lainnya. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut dengan data field, ingin diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya. Cara memformatnya adalah sebagai berikut.

Langkah-langkah:

• Pada dokumen mail merge Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda (« »).
• Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan.

Untuk cara ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge:

1. Mengganti ukuran dan tipe font.
2. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL + U).
3. Mencoret teks.
4. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).
5. Memberi highlight pada teks.
6. Mengganti warna.

Sedangkan untuk merubah teks ke hurut besar (kapital) atau huruf kecil, kita perlu menambahkan kode khusus seperti yang diuraikan pada cara berikut ini.