Cara
Membuat dan Mencetak Label Undangan
Anda pasti sering menemukan sebuah
label nama berbentuk persegi panjang yang tertempel di kertas undangan, yang
berisi nama dan alamat orang yang diundang untuk menghadiri undangan tersebut.
Mungkin anda pernah terheran-heran, bagaimana cara mencetak nama-nama di label
tersebut? Apakah memerlukan sebuah software khusus ataukah ada teknik khusus?
Tips berikut akan menunjukkan bagaimana
cara mencetak (nge-print) di Label undangan, sangat mudah, dan hanya memerlukan
waktu sekitar 5 menit untuk anda bisa mempraktekkan sendiri. Alat-alat yang
dibutuhkan hanya seperangkat komputer plus printer, ditambah dengan penggaris
dan tentunya selembar kertas label (lihat gambar) dengan ukuran bebas terserah
kebutuhan anda.
1. Jalankan
Microsoft Office, setelah itu buat dokumen baru [File] --> [New]
2. Klik Menu [Tools] --> [Letters
and Mailings] --> [Envelopes and Labels]
3. Untuk Office 2007 klik
menu [Mailings] dan klik [Label] yang terletak di sebelah
kiri.
4. Pada jendela Envelopes and
Labels, klik Tab Label kemudian klik tombol Options
5. Akan muncul Label
Options, bisa anda lihat disana secara default telah ada berbagai macam
merek label, untuk memulai membuat Label yang sesuai dengan yang anda miliki
tinggal klik [New Label]
6. Pada jendela New Costum
Laser masukan data-data yang diperlukan
Label Name isilah sesuai dengan
keinginan anda Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label
paling atas Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label
paling kiri Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama (No. 1)
sampai ke tepi atas label baris kedua (No. 2) Horizontal Pitch dihitung dari
tepi kiri label kolom pertama (No. 1) sampai ke tepi kiri label kolom kedua
(No. 3) Label high, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi
bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus
label yang anda beli, Misal bila anda membeli Label type 103 maka biasanya
memiliki tinggi 3,2 cm Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label
sampai tepi kanan label. Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu
baris (untuk label undangan biasanya 4) Number down, banyaknya label dalam satu
kolom (biasanya 4) Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Letter (Catatan:
diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer
Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas) Setelah semua
terisi dengan benar, kemudian klik OK
8. Lalu pada Label Options klik OK
9. Pada Jendela [Envelopes and Labels]
kini terlihat jenis Label yang baru saja anda buat, dalam contoh Tasikisme
Label.
Untuk memulai mencetak nama-nama pada
Label, kemudian klik [New Document] dan anda akan dibawa ke halaman baru yang
berisi tabel dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kolom dan baris pada
Label Properties yang telah anda buat. Tinggal anda isi kolom-kolom tersebut
dengan nama dan alamat sesuai kebutuhan anda, lalu cobalah untuk
memprint-outnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar