MENOLAK INPUT DATA YANG SAMA

Menolak Data yang Sama (Double Record)

Ada kalanya ketika kita memasukkan data berupa angka terkadang terdapat ada data atau angka yang sama atau biasanya disebut dengan istilah double record, hal ini mungkin terjadi ketika disaat menginput data kita menggunakan menggunakan cara manual alias tanpa menggunakan bantuan formula excel sehingga memungkinkan terjadinya hal yang demikian, data yang sama akan tetap tertulis tanpa ada pemberitahuan bahwa data tersebut sudah ada.


Beberapa data yang tidak boleh sama adalah antara lain, Data Nomor Induk Siswa, NISN, NUPTK, Data Kepegawaian, Nomor KTP dan lain sebagainya, dimana data-data tersebut haruslah bersifat unik artinya hanya boleh ada satu record serta tidak boleh ada yang sama.

Untuk menolak data berupa angka yang sama dalam Microsoft Excel dapat menggunakan cara sebagai berikut

1. Sorot beberapa sel atau range, kita ambil contoh A1:A5
2. Biarkan sel-sel tersebut kosong untuk nanti kita akan mengisinya
3. Aktifkan menu Data dan pilih Data Validation > Data Validation...
4. Pada jendela Data Validation atur beberapa kriteria berikut
• Setting
• Allow : Whole number
• Data : not equal to
• Value : =IFERROR(MODE(A$1:A$5);"") dimana A$1:A$5 merupakan range yang tadi kita pilih



• Error Alert
Berfungsi untuk menampilkan pesan error ketika menginput data yang sama
• centang pilihan Show error alert... jika belum
• Style : Stop - artinya; menolak jika ada data yang sama
• Title : Judul pesan
• Error message : Pesan error yang ingin ditampilkan

5. Akhiri dengan tombol OK

Coba input data-data berupa angka di sel yang sudah diberikan Data Validation ini, dan lihat apa yang terjadi. Apabila ketika anda menginput data yang sama kemudian muncul pesan dari excel untuk menolak data tersebut, itu artinya anda telah berhasil melakukannya. Sehingga hal ini dapat mencegah terjadi data yang dobel dalam suatu range.

---

atau

---

Gunakan pengaturan seperti berikut :

Dengan menggunakan pengaturan di atas maka setiap kali anda memasukkan data yang sama pada kolom A, Excel akan menolaknya.


Selamat mencoba,
Semoga ada guna dan manfaatnya